1С:Мультибух

90 дней БЕСПЛАТНО

Вопросы? Звоните нам +7 (34365) 6-71-66

или пишите нам asb@microline1c.ru

Рады ответить на Ваши вопросы!

1С:Мультибух существенно повышает эффективность и удобство работы бухгалтеров или компаний, ведущих одновременно учет/отчетность нескольких/многих юридических лиц и/или ИП в облачном сервисе "1С:Фреш".

Когда количество обслуживаемых организаций-налогоплательщиков больше пяти, а тем более десятки или сотни, то рутинные процедуры отнимают много лишних усилий, а вероятность ошибок повышается.

1С:Мультибух поможет Вам!

1С:Мультибух позволяет бухгалтерам управлять выполнением регулярных задач по нескольким или всем своим организациям "одной кнопкой".

1С:Мультибух - это существенная экономия времени, уменьшение количества ошибок, удобство, а значит повышение эффективности.

• Автоматизирует и сократит рутинный ручной труд бухгалтеров на выполнение регулярных операций в базах 1С сразу по всем предприятиям и ИП на обслуживании. А именно: экономия времени на вход в базу, формирование документа/отчета, анализ результатов,

• Повысит качество учетных данных у всех налогоплательщиков на обслуживании за счет использования отчетов об ошибках в базах с указанием причины возникновения ошибки в работе бухгалтера,

• Даст возможность увеличить число обслуживаемых налогоплательщиков без увеличения штата бухгалтеров за счет экономии времени при автоматическом выполнении регулярных задач обслуживания сразу по всем предприятиям/ИП. В итоге это увеличит прибыль компании.

1С:Мультибух - это уникальный сервис, по полноте не имеющий аналогов на рынке:

• распознавание документов и автораспределение их по базам организаций,

• автоматическое закрытие месяца,

• автоматическое формирование деклараций,

• контроль сдачи отчетности,

• требования контролирующих органов,

• централизованный аудит,

• автоматическое закрытие периода для редактирования.

Также в "1С:Мультибух" встроен удобный календарь с задачами по налогоплательщикам и система управления подключением приложений "1С:Бухгалтерия" в 1С:Фреш к приложению "1С:Мультибух".

Подробнее о задачах и функциональных возможностях 1С:Мультибух

Многие бухгалтеры ведут учет нескольких предприятий и/или ИП. Это могут быть предприятия одной группы, или совместительство бухгалтера, или бухгалтерский аутсорсинг. Порядок ведения учета регламентирует государство и фактически бухгалтер выполняет к определенным срокам, с определенной периодичностью одинаковые задачи по каждому своему налогоплательщику:

• ввод данных в базу 1С,

• регламентные и расчетные процедуры в базе 1С,

• подсчет суммы налога,

• контроль качества учета,

• формирование отчетов,

• сдача отчетов,

• контроль факта сдачи,

• решение проблем, если отчет "не прошел",

• своевременная реакция на запросы ИФНС.

Для выполнения этих задач бухгалтер должен: войти в базу 1С каждого предприятия, найти нужный документ/подсистему, запустить/провести и сохранить результат, проанализировать ошибки, исправить, выполнить формирование и запись по новой, и так до получения нужного результата.

Если у бухгалтера, бухгалтерии холдинга/бухгалтерской фирмы несколько юр.лиц/клиентов, то задача выглядит посильной. Но когда количество налогоплательщиков - десятки или сотни, то рутинные процедуры отнимают много лишних усилий даже у закаленного специалиста.

Сроки сдачи отчетности едины для систем налогообложения, и помимо того, что на выполнение этих задач уходит много времени, есть риск авралов (много задач к одному сроку) и риск увеличения ошибок в данных - пропустили ошибку, не успели исправить ошибку.

Сервис "1С:Мультибух" решает эти проблемы и имеет 7 функциональных возможностей:

• Распознавание документов и автораспределение их по базам организаций

Распознавание – это сервис, помогающий вводить данные в базу 1C

Функция распознавания "обвязана" удобным именно для бухгалтера, у которого много предприятий/ИП, функционалом. Это автоматическое распределение сканов и фото документов предприятий/ИП между базами, далее распознавание и информирование в приложении "1С:Мультибух" о том, что надо принять результат распознавания, сформировать документ в 1С.

• Автоматическое закрытие месяца

Это выполнение регламентных операций в учете: сальдирование счетов, начисление амортизаций и т.п. Также этот сервис выполняет восстановление последовательности документов, выполняет расширенную экспресс-проверку учета.

По результатам работы сервиса автоматически формируется отчет с информацией о результатах закрытия месяца: есть/нет ошибки и т.п. Т.е. помимо уже описанных выгод в экономии времени на выполнение рутинных операций, пользователь получает информацию о результате с конкретным описанием ошибок, следовательно бухгалтер может сразу сфокусировать внимание на проблемных базах.

Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных приложениях (областях данных=базах 1С) в облаке 1С:Фреш:

• вход в учетную базу

• восстановление последовательности документов в учетной базе

• выполнение типовой процедуры "Закрытие месяца" – автоматическое формирование записей в учетных регистрах БУ и НУ расчетного характера (начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, распределение косвенных расходов и т.д. и т.п.)

• расширенная экспресс-проверка ведения учета в базе предприятия/ИП

• подготовка базы к проверке главным бухгалтером. В автоматическом режиме выполняются регулярные процедуры, которые нужны перед проверкой базы и расчетом налогов.

• Автоматическое формирование деклараций

Закрыли месяц - пора формировать декларации!

Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных базах:

• вход в учетную базу,

• формирование отчета/декларации в учетной базе.

Сервис автоматизирует и сокращает ручной труд и позволяет адресно работать с ошибками.

Сервис формирует отчет о результатах с указанием на ошибки. Сейчас в сервисе автоматически формируются уже 15 деклараций.

• Контроль сдачи отчетности

По всем предприятиям/ИП автоматически во всех подключенных базах собирает информацию о статусе сданной отчетности - собирает информацию в отчет.

Ценность сервиса - контроль сдачи отчетности сразу по всем предприятиям/ИП и не надо входить в каждую базу - смотреть статус отчета. Если есть проблемы - бухгалтер быстро подключается и решает. Важную для любого бухгалтера задачу - соблюдение сроков и полноты сдачи отчетности - этот сервис помогает решать удобно и с минимальными затратами времени.

Использование сервиса очень выгодно:

• снижает финансовые риски для бизнеса за счет снижения количества штрафов и финансовых претензий в связи нарушением сроков сдачи отчетности.

• повышает скорость и точность управления производством услуг. Получение в онлайн-режиме информации о статусе отчетности предприятий/ИП помогает обеспечить выполнение обязательств по сдаче отчетности точно в срок и в согласованном объеме.

• Требования контролирующих органов

Отчетность сдана по всем предприятиям/ИП, но у ИФНС возникают вопросы, и она присылает требования. Для получения требований потребуется войти в каждую базу и посмотреть, есть ли требование.

В "1С:Мультибух" есть сервис "Требования контролирующих органов", который автоматически обходит все базы, смотрит, есть ли требования, расшифровывает, привозит информацию в отчет.

• Централизованный аудит

Это комплект автоматических проверок качества учета:

• Сервис за бухгалтера анализирует наличие ошибок в учете и выдает в отчет с возможной причиной ошибки. Может использоваться, как когда все сдали или перед сдачей деклараций,

• Автоматизирует и сокращает ручной труд на построение и ведение системы контроля качества учета за счет автоматического поиска ошибок в бухгалтерском, налоговом учете, в ведении аналитики и расчете сумм налогов одновременно во всех базах в "облаке", наличия отчета о результатах проверки,

• Снижает финансовые риски для бизнеса за счет снижения количества штрафов и финансовых претензий из-за качества учета,

• Обеспечивает рост прибыли. Автоматическое массовое выполнение проверок качества учета клиентов освободит рабочее время главного бухгалтера для проведения консультаций, оказания дополнительных услуг, сопровождения продаж, позволит обслуживать больше клиентов.

• Автоматическое закрытие периода для редактирования

Специальный инструмент, который позволяет:

• установить дату запрета редактирования записей прошлых периодов сразу для всех баз,

• снизить себестоимость производства услуг за счет сокращения времени на контроль неизменности учетных данных в прошлых отчетных периодах.

Пользователям сервиса 1С:Фреш доступна документация по "1С:Мультибух" в электронном виде на сайте https://its.1c.ru/db/multibuhdoc.